Cómo Calcular Una Liquidación

Calcula tu indemnización por despido, finiquito y otros conceptos según la legislación española

Guía Completa: Cómo Calcular una Liquidación Laboral en España (2024)

La liquidación laboral es el proceso mediante el cual se calculan y abonan todas las cantidades pendientes entre trabajador y empresa al finalizar la relación laboral. Este documento es obligatorio según el Estatuto de los Trabajadores (Art. 49) y debe incluir conceptos como salarios pendientes, indemnización por despido (si aplica), vacaciones no disfrutadas y otros derechos económicos.

1. Tipos de Liquidaciones Laborales

Existen diferentes escenarios que requieren una liquidación:

• Despido disciplinario (procedente): Cuando la empresa despide al trabajador por incumplimiento grave y puede probarlo.
• Despido improcedente: Cuando el despido no cumple los requisitos legales o es considerado injusto.
• Despido nulo: Cuando se vulneran derechos fundamentales (discriminación, embarazo, etc.).
• Fin de contrato temporal: Al finalizar un contrato de duración determinada.
• Baja voluntaria: Cuando el trabajador decide rescindir su contrato.
• Jubilación: Al alcanzar la edad de jubilación.

2. Conceptos que Deben Aparecer en una Liquidación

Concepto	Descripción	Obligatorio
Salario pendiente	Días trabajados no pagados en el mes de la finalización	Sí
Vacaciones no disfrutadas	Compensación económica por días de vacaciones no usados	Sí
Pagas extras pendientes	Parte proporcional de pagas extras no abonadas	Sí
Indemnización por despido	Según tipo de despido y antigüedad (20/33 días por año)	Solo en despidos
Indemnización por fin de contrato temporal	12 días por año trabajado (máx. 24 mensualidades)	Solo contratos temporales
Otros conceptos	Dietas, pluses, horas extras no pagadas, etc.	Si aplica

3. Cómo Calcular la Indemnización por Despido

La indemnización varía según el tipo de despido y la antigüedad del trabajador. Desde la reformal laboral de 2012, se aplican estas reglas:

3.1 Despido Improcedente

• 33 días por año trabajado (máximo 24 mensualidades) para contratos firmados después del 12/02/2012.
• 45 días por año trabajado (máximo 42 mensualidades) para contratos anteriores al 12/02/2012.

Ejemplo: Un trabajador con 5 años de antigüedad (contrato post-2012) y salario de 1.800€ tendría:

Indemnización = (33 días × 5 años × 1.800€) / 365 = 7.603€

3.2 Despido Procedente

En despidos disciplinarios justificados, la indemnización es de 20 días por año trabajado (máximo 12 mensualidades).

3.3 Fin de Contrato Temporal

La indemnización es de 12 días por año trabajado (o la parte proporcional si es menos de un año), con un máximo de 24 mensualidades.

Tipo de Despido	Días por Año	Máximo (mensualidades)	Base de Cálculo
Improcedente (post-2012)	33 días	24	Salario bruto anual (incl. pagas extras) / 365
Improcedente (pre-2012)	45 días	42	Salario bruto anual (incl. pagas extras) / 365
Procedente	20 días	12	Salario bruto anual (incl. pagas extras) / 365
Fin de contrato temporal	12 días	24	Salario bruto anual (incl. pagas extras) / 365

4. Cómo Calcular las Vacaciones no Disfrutadas

Según el Art. 38 del Estatuto de los Trabajadores, todo trabajador tiene derecho a 30 días naturales de vacaciones al año (2.5 días por mes trabajado). Si no se han disfrutado, deben abonarse en la liquidación:

Fórmula: (Salario diario × días de vacaciones pendientes)

Salario diario = (Salario bruto anual + pagas extras) / 365

5. Plazos para Recibir la Liquidación

La empresa está obligada a entregarla en los siguientes plazos:

• Despido: En el momento de la comunicación o en la carta de despido.
• Fin de contrato temporal: En el último día de trabajo.
• Baja voluntaria: En el finiquito, que debe firmarse el último día.

Si la empresa no paga en plazo, el trabajador puede reclamar mediante:

1. Reclamación previa a la empresa por escrito.
2. Demanda ante el SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación).
3. Demanda judicial ante los Juzgados de lo Social.

6. Errores Comunes en las Liquidaciones

Revisa estos puntos para evitar pérdidas económicas:

• No incluir todas las pagas extras: Algunas empresas olvidan prorratear las pagas extras en el cálculo diario.
• Errores en la antigüedad: Los años se calculan por días exactos, no por años redondos.
• Vacaciones mal calculadas: Deben incluirse los días generados pero no disfrutados, incluso en bajas voluntarias.
• Falta de compensación por preaviso: Si la empresa no avisa con 15 días (o el trabajador no los cumple), debe compensarse.
• Base de cálculo incorrecta: Debe incluir salario base + complementos salariales (no dietas o gastos).

7. Modelos de Carta de Liquidación

La liquidación debe entregarse por escrito y firmada por ambas partes. Puede seguir este modelo:

[Nombre de la empresa]
CIF: [Número]
Dirección: [Dirección]

LIQUIDACIÓN A [Nombre del trabajador]
DNI: [Número]
Fecha de efecto: [Fecha]

Conceptos abonados:
1. Salario pendiente del mes de [mes]: [cantidad] €
2. Vacaciones no disfrutadas (X días): [cantidad] €
3. Paga extra prorrateada: [cantidad] €
4. Indemnización por despido (X días): [cantidad] €
   - Antigüedad: [años] años, [meses] meses, [días] días
   - Cálculo: [fórmula aplicada]

TOTAL LIQUIDACIÓN: [cantidad] €

En [localidad], a [fecha]

Firma del trabajador: ________________
Firma de la empresa: ________________
            

8. ¿Qué Hacer si la Liquidación es Incorrecta?

Si detectas errores:

1. No firmes el documento hasta que se corrija.
2. Solicita una hoja de saldos detallada a la empresa.
3. Consulta con un abogado laboralista o sindicato.
4. Presenta una reclamación en el SMAC (gratuita y sin abogado).
5. Si no hay acuerdo, acude a los Juzgados de lo Social en un plazo de 20 días hábiles desde la finalización del contrato.

9. Casos Prácticos Resueltos

Caso 1: Despido improcedente con 8 años de antigüedad

• Salario: 2.000€/mes (14 pagas).
• Antigüedad: 8 años (contrato post-2012).
• Vacaciones pendientes: 10 días.
• Cálculo:
  • Salario anual: 2.000€ × 14 = 28.000€.
  • Salario diario: 28.000€ / 365 = 76,71€.
  • Indemnización: 33 días × 8 años × 76,71€ = 20.200€.
  • Vacaciones: 10 días × 76,71€ = 767€.
  • Total: 20.967€ (sin incluir salario pendiente).

Caso 2: Fin de contrato temporal de 1 año

• Salario: 1.500€/mes (12 pagas).
• Antigüedad: 1 año.
• Cálculo:
  • Salario anual: 1.500€ × 12 = 18.000€.
  • Salario diario: 18.000€ / 365 = 49,32€.
  • Indemnización: 12 días × 1 año × 49,32€ = 592€.

10. Recursos Útiles

• Ministerio de Trabajo y Economía Social – Información oficial sobre derechos laborales.
• Seguridad Social – Consulta de vida laboral y bases de cotización.
• BOE – Estatuto de los Trabajadores – Texto legal completo.
• UGT y CCOO – Asesoramiento gratuito para afiliados.